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谈BPR的两大主要方法

发布日期:1905-06-22 来源:

BPR的两大主要方法

迄今为止企业管理经历了两次大的巨变,这两次管理革命分别为传统分工理论和业务流程再造(BPR)。业务流程再造一经提出以后,如一股旋风横扫全球,成为管理界和企业界的热点研究问题。业务流程再造是指以组织核心竞争力为重点,对企业流程和组织结构进行根本性的再思考和再设计,以达到组织业绩的巨大提高。笔者认为,在对企业流程进行再造时,出于对风险的规避以及所涉及问题重要性的考虑,流程再造可分为两种:一、渐进式再造法;二、全新设计法。

1 渐进式再造法

这种方法是在深刻地分析和理解现有流程之后,系统地在现有流程基础上创建新的流程。它的优点在于能够迅速取得收效,风险较低,对正常运营干扰小,实施起来阻力小。缺点是创新流程与全新设计法相比,再造范围窄。在现实中,企业对局部流程进行改造,对那些被挑出的流程项目采取激进式的变革方式,而其他项目只作微调,这也是渐进式再造的一种。选择这种方式的企业一般具有以下的特点:

第一,企业的业绩不算太糟,原来流程的运行并没有出现太大的问题,企业再造的原因只是为了适应顾客环境的变化或是同业竞争的需要;第二,企业一直以来就有着在流程中不断地进行小规模革新的传统,并且这种传统已成为企业文化的一个部分;第三,企业处于较为成熟的产业,工作流程己历经多年考验,技术性较强。

2 全新设计法

这种方法就是抛开所有框框的束缚,重新考虑企业对产品和服务的提供品种或模式,重起炉灶,从最终目标着手,逐步倒推,零起点设计达到要求的新流程。它的优点在于企业绩效有可能呈飞跃式发展,但缺点是风险大,痛苦指数高,对正常的运营干扰大。在实施全新设计法时,企业应注意防范风险。20世纪90年代,进行全新设计的美国企业流程再造失败率高达70%以上。只有当企业绩效严重低下或面临危机,全新的业务流程设计方案才会成为首选。从流程再造所付出的成本看,全新的业务流程设计需要一次性地支付较大费用。选择这种方法的企业,一般认为自身的流程改善已到了重要的转折时期,不进行彻底全面的改造己无法取得实质性的效果;或者由于先前所采取的再造方法未能取得显著的业绩改善,因而不得不采用全新设计的方法。

3再造方法的选择

究竟应该选择哪种流程再造方法,对于每个企业,都会是一个难题。选择何种方法,应结合企业的实际,关键在于是否有利于核心竞争力的培育和提升。首先,流程再造有三个方面,即幅度、广度和深度。幅度指再造方法的激烈程度;广度是指再造的范围;深度是指再造涉及的层面,即技术层面还是企业文化层面。幅度、广度、深度的考虑都会直接影响到流程再造方法的选择及运用。其次,还要考虑以下几个问题:

3.1企业所面临的经济环境是否稳定

一般来说,在一个极度动荡的社会环境中,企业进行流程再造要进行全新的设计几乎是不可能的。

3.2企业所面临的同行业竞争是否激烈到一触即发的地步

世界范围的竞争往往是促进企业进行管理创新的最大动力。竞争愈激烈,企业就愈容易拥有再造所需的危机感,也容易得到企业高层和股东对再造的理解和支持。

3.3企业高层和股东如何取舍可靠性和高效率

出于对企业运营及资产的安全性考虑,企业高层和股东可能会过多地强调再造的可靠性,那么就可能无法采取激进式的全新设计方法。