行政决策对行政主管的6大要求

一种优秀的、高效的行政决策，归根结底，就是让决策给企业带来绩效、产生效益。所以，高效行政决策对行政主管提出了新的要求，笔者认为，可以概括为以下几点：

1 要有明确而具体的决策目标

决策就是选择方案，如果决策的目标是模糊的，甚至是模棱两可的，那就无法以目标为标准评价方案，更无从选择方案了。要以了解和掌握信息为基础

一个合理的决策是以充分了解和掌握各种信息为前提的，即通过外部环境和内部条件的调查分析，根据实际需要与可能选择切实可行的方案。千万不要在问题不明、条件不清、要求模糊的状态下，急急忙忙做出选择。要坚决反对“情况不明决心大，心中无数办法多”的错误做法。

2 要有两个以上的备选方案

两个以上的备选方案才会便于比较选择，也就是说必须要有可供选择的方案，否则决策可能就是错误的。人们总结出这样两条规则，一条规则是在没有不同意见前，不要做出决策；另一条规则是，如果看来只有一种行事方法，那么这种方法可能就是错误的。要对控制的方案进行综合分析和评估每个实现目标的可行方案，都会对目标的实现发挥某种积极作用和影响，也会产生消极作用和影响，必须对每个可行方案进行综合的分析和评价，即进行可行性研究。可行性研究是决策的重要环节。决策方案不但必须在技术上可行，而且应当考虑社会、政治、道德等各方面的因素，还要使决策结果的副作用（例如环境污染）缩小到可以允许的范围。通过可行性分析，确定出每个方案的经济效果和所能带来的潜在问题，以便比较各个可行方案的优劣。

3 要追求最可能的优化效应

人们做任何事情，都不可能做到完美无缺。对于行政主管来说，同样不能以最理想方案作为目标，而只能以足够好的达到目标的方案作为准则，即在若干备选方案中选择一个合理的方案。合理方案只能在决策时能够提出来的若干可行方案中，进行比较和优选，只能得到一个适宜或满意的方案，而不可能得到最优方案。

4 要谋而不断

这是对行政主管在提供参谋时提出的要求，其中，“谋”即谋略，想主意，出点子，是指企业行政主管在企业领导经营决策过程中的参谋活动；“断”是指决断、拍板、定案。在商品流通领域，计谋就是要熟悉情况，精通业务，将事物发展的可能性、可行性经常采用定量的科学分析方法，设计多种方案，择其优而用之。即使是非常顺畅的时候，也必须居安思危，也要有忧患意识，经常给企业提出新的课题，制订新的方案。另一方面，随着改革的不断深化，市场机制日益成熟，科学技术将更加进步，企业经营的手段必须会更加现代化，经营决策中需要“谋”的深度与难度也随之有新的要求，由此可见企业行政部门担负责任之重大。尽管如此，作为企业的行政主管仍然不可忘记谋断分离的原则。

5 要参谋适度

同样，行政主管在提供参谋时，既要充分发挥企业行政部门在经营决策中的参谋功能，又要审时察变地把握适度的原则。

6 要有法规约束行为

企业必须依法经营，因此，企业行政部门在发挥辅助决策功能的各项工作中，都必须以合法、守法为前提，依法从宏观上来规定企业的指导思想、运作范围、经营原则和市场规则。