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伍略观点 Vadding View
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发布日期:2018-08-24 来源:
过去五年多时间里,虞翔一直服务于做食品的今麦郎,负责集团的人力资源管理工作。所处劳动密集型行业,使他有机会早在几年前就体会到代际更新所带来的管理挑战——今麦郎大约有三万人,其中八成都是“90后”。“头脑非常灵活,知识面很宽,能积极主动做一些事情,包括农村的小孩也明显不同以往。”虞翔如此评价这些基层员工。但是,这些孩子的忍耐力也让他头大。跟前几年比,离职率基本翻番,不管是生产线工人,还是办公室文员;别管是工作还是生活,但凡有点不满意,他们就能给你撂挑子。
“以前这些都不是问题。”虞翔坦陈。
把管理复杂性层层分解
其实一直以来,今麦郎都有个很好的管理传统,特别注重基层管理者,即带班长的作用。带班长是一条生产线的小头目,能管几十号人,他们是经过认真选拔,从工人中成长起来的,主要职责为监督、检查和指导,也可自己招聘员工,甚至在内部“挖人”。
这个角色在今麦郎不容小觑——待遇通常超过普通员工两倍以上,会接受大量和基层管理有关的培训,他们都能很好地组织自己的小团队,也能得到拥护和爱戴。员工有不足或错误,带班长呵斥两句,不会有人往心里去——要知道,被一个台湾人呵斥和被一个自己认可的人呵斥,感觉是完全不同的。
但是,慢慢地,虞翔发现:随着公司的快速发展,仅仅有带班长的管理已经不够了,且直接从普通工人里提拔也越来越困难。另一方面,不少人长期做同一个岗位枯燥得受不了,而且,为赢得晋升要等待的时间,也超出了他们的忍耐限度。
比如:撒料工以前离职率就特别高。虞翔自己去试了试,面桶一个个从眼前过时,抱着一大堆调料包撒进每个桶里,一会儿眼睛就花了,时间长了就想吐。综合考虑之下,2007年,精英组长诞生了。把每条生产线细分为前段、中段、后段,精英组长就是每个段的头儿,更准确地说,类似于首席工人,不脱岗,但会做一些简单的管理工作。“分段后,精英组长就可以在本段之内调岗,解决一下时间长了的疲劳问题,尤其对新员工,可以安排到相对简单的岗位”。
虞翔并不认为这种调整违背了组织结构扁平化的
大势,因为精英组长是不脱岗的,而且成本增加也不
多,精英组长的月工资只比普通员工高几十块钱。但
管理岗位增加了,有效分解了管理的复杂性。而且,
精英组长作为带班长的候选人,为带班长的选拔难题
提供了缓冲。
师傅带徒弟的情感支持
从2008年起,新进员工会发现:自己并不孤单,会同时有两个师傅,一个管生活,一个管工作。“我们管这两个人叫辅导员,他们是不脱岗的,就是班组里的老员工。”虞翔说。其实今麦郎的基层招聘,本身就很注意发动老员工介绍:每介绍进来一个且三个月内没离职,就奖励介绍人近百元。大家相互熟悉,本身就会相互关心和照顾,何况,辅导员还可以得到每月百十块的奖励。对于月薪也就一千多元的他们来说,这多少有点激励效果。
师傅带徒弟的机制,至关重要。这会使员工间的人际关系趋于紧密,使他们获得情感上的支持。
而对于员工情感需求的解决,本地化也是很重要的一点。和很多制造业企业一样,今麦郎也采取厂区宿舍管理的方式,但工厂很分散,最大的一个位于河北,也不过一万人,其他多数在千人以内。员工大多来自工厂附近,在当地有家庭、有朋友,工作和生活间能够得到缓冲。当初采取各地建厂是为了解决物流半径问题,但如今看来还能缓解员工心理问题,实在是意外惊喜。当然,今麦郎在另一个问题上是“处心积虑”的,那就是招聘时的把关,他们会很注重员工的地域特征。虞翔对此还做过专门分析,比如:河北、山东的小孩都比较顾家,吃苦耐劳,愿意付出。这些人是他们青睐的重点。
当然,硬件需求,也是新生代员工极为重视的。
以前,今麦郎的食堂是外包出去的,但员工反映伙食不好,价格还高。今麦郎就改为自己做,略微贴点钱运营。食堂的采购和比价全部由公司的专门部门处理,甚至连什么季节做什么菜的性价比最高,也有专门研究,为的是让员工以最小代价取得最大满意。原本夜班员工要自己买夜宵,现在也改为免费提供。方便面的油炸环节温度比较高,没关系,就专门做个空调小屋。类似改善,常常是在员工的建议下不断进行。
几乎对每个岗位的感受,虞翔都带事业部人力资源部门的员工亲自去试,包括走街的销售一天能跑多少小店,在北京常常遇到交通堵塞怎么解决等等。为的就是更科学地定岗定编。而生产线上一旦有新员工加入,一定会把编制增加一人,以缓解大家的压力。“我们还提供多个反映问题的渠道,总裁信箱、改善信箱、网络邮箱等都有。员工会有很多怨言,得有出口。”虞翔不想等到问题出现再去解决,“在整个管理中,我们在一直往前拉,努力做到管理前置。”
你不占领,“敌人”就占领
虞翔在今麦郎的五年里,还没有碰到太极端的情况。他甚至认为:在企业里设置专门的心理咨询师会带来负面作用。“这个事一定要有人做,但怎么体现,着眼点可以不同”。
在人力资源部,有专门做员工关系和职业生涯规划的岗位,甚至还有学历培训。在河北邢台,今麦郎和军需学院合作,给基层员工开设专门的中专升大专、大专升本科课程,一次开两个班,近百人。学两年拿到毕业证后,可以参加国家统一考试,拿到国家认可的学历。而一旦拿到毕业证,还继续留在今麦郎工作的话,三年之后,几千块钱的学费会通过月补贴形式全部“报销”。这受到了大家的积极响应。
“毛主席说过:舆论是块阵地,你不去占领,敌人就会去占领。”虞翔笑着说,“对于员工的思想,也要想办法占领和从正面引导。”为此,他们还发动各个小组提各种改善意见和建议,并设有奖励机制,力度也很大。
“我们提的管理理念叫改善、改善、再改善,而不叫创新、创新、再创新。”他说,“管理永远不可能一成不变,你要根据所面对的群体做调整。现在出现的这些问题都不是困扰,而是事实。其实很正常、很平淡,要用平常心来对待。”
——摘自《中外管理》