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责备部属学问大,掌握技巧出成效

发布日期:2018-08-24 来源:

部属难免犯错,该怎么骂才好?美国人际关系学大师卡内基心里也有过挣扎。

卡内基曾任用十九岁侄女约瑟芬担任秘书。约瑟芬犯了错,卡内基正要开骂时,想到:自己的年龄比约瑟芬大两倍,工作经验多上万倍,怎能要求她现在就具有自己的观念与判断力?而他在十九岁时怎么做?是否一样犯过错、做过蠢事?

卡内基的结论是,约瑟芬的平均工作表现,其实比他自己在十九岁时更好。所以,要让约瑟芬注意所犯的错时,他说,妳犯了错,约瑟芬,但比我曾犯的许多错来说,妳的要轻得多。不过,如果妳换个方式做,会不会更明智些?

这样骂才是对的

主管对部属,除了激励士气,如何责备更是一门学问。卡内基对主管们提出下列建议:

1.厘清责备的目标物:主管在责备部属前,要清楚这样的责备是为了什么目的。是针对部属对某项重要任务所犯的一次性错误?或是同样性质的错,他已经犯过很多次?不当的工作方式?或是不佳的工作态度?弄清楚为何而骂,不流于情绪性的宣泄,对部属的工作效率改善才有帮助。

就上述几种错误而言,一次性错误其实不该责骂,甚至可以适当鼓励部属犯错,因为犯错可以让人学习到原来的考虑不够周详,从犯错中获得的经验和教训,如果能够让部属以后不再犯同样的错误,那么这一次犯错的价值便十分珍贵。

2.对事不对人:人非圣贤,谁都有犯错的时候,即使是主管自己,以前菜鸟时也难免被骂,才爬到今天的位子。最槽糕的责备就是部属每犯一次错便全盘否定他这个人一次,让部属感到羞辱,很少会化为驱策他进步的动力,也许会让他因为恐惧而战战兢兢,但他绝对会心存怨恨。

3.责备的方式要因人而异:对于不同个性的部属,要采取不同的责备方法才能收效。例如,对脸皮薄、自律性高的部属,只要轻轻提点,就会很自责,并拚命弥补;若对这样的部属破口大骂,反而会因为逼得太紧而产生反效果。相反地,对于个性粗枝大叶的,就须用比较严厉的方式责备。

4.注意措词:人在生气开骂时,都会有情绪,但要注意措词。让部属知道并承认自己的过失,进而负起责任,但不要用恶毒的言辞伤害他的自尊。

5.采取赞美+责备+赞美的三明治策略:直截了当责备,会让部属觉得伤自尊、没面子。比较好的做法,是先肯定部属的认真与表现,再指出缺失、提出改善的建议。这样能让部属不因受责备而沮丧,反而更有冲劲去改善,把事情做好。

主管不要这样骂

1.不要当众责骂:当众痛骂是最糟的做法,部属觉得在众人面前丢脸,非但无助于改善缺失,反而会心生怨恨。

2.不要藉责骂来展现威风:有些主管藉由责骂立威,久而久之,部属认为主管EQ低、只会乱骂人,表面上唯唯诺诺,心里却不当一回事。

3.不要做人身攻击或否定部属的未来:责备时须将心比心,站在对方的立场想一下,不要口出伤人。例如:你这种人以后绝不会有出息!”“你的能力根本就不行!如此全盘否定部属,只会造成负面结果,怨恨主管,或干脆辞职。

4.不翻旧帐:对于今天该指责的事,引用过去的例子或说你每次都这样是不恰当的。但是如果多次犯错的本质和情境类似,则显示这名部属思考及处理事情的确存在特定盲点,必须将类似错误提出、归纳分析,才能够对症下药。

责备要选择适当时机

不是随时想骂就骂,选择适当时机责备才有效。以下三种就是不适合责备的时机:

1.做错事的部属主动承认错误,并提出改善之道。

2.部属发现自己犯错,心情沮丧,并正力图补救。

3.部属因私人问题或健康因素,无法集中精神,导致失误。

责备之后的安抚

遭到斥责,部属难免垂头丧气,更严重的,甚至丧失自信,认为自己在这家公司已无前途,自暴自弃。因此,责备之后的安抚,相形重要。

1.不管骂得多凶,最后切记补上一句鼓励的话。

2.对部属狂飙痛骂之后,当时或事后,让他知道你的用意是为他好。

PHP总合研究所前社长江口克彦曾任日本经营之神松下幸之助的秘书长达二十多年。他回忆,松下幸之助生气起来非常吓人,站着让他骂上一、两个小时是常有的事。但骂到最后,松下幸之助往往会说,有你帮忙还怕办不成?”“你不是很了解我的想法吗?怎么还会这么做呢?让部属感受到,原来松下先生是因为对我期望高才会骂我,而不是否定我。

而且,松下幸之助还会算准时间,打电话给当天被骂的部属。当部属诚惶诚恐地说,刚才真是抱歉,今后会更加小心。松下幸之助会若无其事地说,噢,那件事啊,你知道就好了;对啦,我现在有个计划,你赶快着手进行……像这样否定后再肯定的做法,除了让被骂的部属深自反省错误,并且因交代新工作而感到被肯定,而更加卖力。