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发布日期:1905-06-22 来源:
现代组织设计8大原则——重庆管理咨询公司观点
1 服务战略和目标的原则
组织结构是公司战略和目标的有机载体。组织结构的模式、层次、分工均是为完成组织目标服务的。新的战略目标必然产生新的组织结构。
2 部门平衡的原则
平衡是指各部门岗位数量(人员规模)、职能、权力和地位的平衡。通常公司内部各部门之间的关系是工作协作关系,为实现这种内部协作关系,应保持各部门之间的平衡。
同一层级的机构不能保持平衡,则带来同级管理人员的管理幅度不同、苦乐不均、忙闲不等等问题,很容易影响人员的积极性。也会相应地带来同级管理人员在薪酬待遇方面的不平衡。如有的企业按照管理层级来确定待遇,如经理级待遇,则会引发这些问题。
3 专业化原则
专业化就是部门职能专业化、人员专业化。部门化有利于把专业技术、研究方向接近的人分配到同一个部门中,同类专家集中在一起,能够提高工作效率,实现规模经济。
因此部门划分应充分考虑实现部门的最大专业化,职能分散则影响未来专业能力的形成,以及员工的培养通道的建立,进而影响组织的长期有效性;专业化的业务单元是公司事业发展的基础。
基于战略进行组织设计时,往往需要识别并将未来需求的专业部门划分出来,逐步培养部门的职能与人员向专业化的纵深方向发展。
一个部门内部的二级部门进行部门化的原则是:各二级机构之间主要业务有紧密的业务往来,内部信息可以互相支持,与部门的总体目标与使命有关联。
4 命令一元化原则(统一指挥原则)
组织的各级机构以及个人必须服从一个上级的命令和指挥,只有这样,才能保证命令和指挥的统一,避免多头领导和多头指挥,使组织最高管理部门的决策得以贯彻执行。
命令一元化是保持组织有效、有序运行的基础。在组织设计的过程中,应明确各种重要事务的命令通道,避免政出多门,一个下属可能就不得不穷于应付多个主管不同命令之间的冲突或优先次序的选择。
因此,组织中要避免过多副职的设置,副职在上级与下级的管理链条中的位置往往难以判断,工作中难以保持“鞍前不越位,马后不掉队”,定位不清则责权不清。
5 分工与责权利对等原则
组织通过横向分工产生不同的部门,纵向分工产生不同的管理层次;各个管理层次、部门、岗位的责任、权利都要对应。
6 有效管理幅度原则
管理人员直接管理的下属人员应在合理的范围之内。
7 层级原则
企业在工作过程中应坚持层级原则,不同性质和类别的事情需要不同层级的人员,有助于分工、协作,更有助于人才的合理应用。一般企业的典型管理层级是五层级。
8 岗位数最少原则(精干高效原则)
在保证实现公司目标的前提下,应力求做到机构简练,使岗位工作量趋于饱和,并可采取大管理幅度、低管理层次,加大管理幅度能减少岗位数。