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发布日期:1905-06-22 来源:
如何从“绩效考核”上升到“绩效管理”——重庆管理咨询公司观点
绩效管理是依据员工和他们的考核者(不仅仅是直接主管)之间达成的协议。来实施的一个双向式互动沟通的过程。与绩效考核的不同就在于,绩效考核是事后考核工作的结果,而绩效管理是面向员工,多个维度,事前计划。事中管理、事后考核的过程。完成这一进步需要三大创新:
1 考核目标贴近市场,评价指标更加科学具体体现在三个方面:
1.1 考核对象
要求在员工个人、营销团队两个层次上进行考核。国际著名公司的实践证明,对于营销团队的考核更能改善企业整体营销绩效。对于此间题,AUTODESK 公司全球副总裁兼大中华区总裁(前微软中国区总裁)高群耀先生曾经列举了一个形象的例子:在高尔夫球个人比赛的游戏中,参赛选手对其他每个人都充满了敌意,总要想办法为对方制造麻烦,以换取自己的胜利,这样所有人加起来的总成绩不会很好。但如果换一种规则,每个人都是在前一个队员最好成绩基础上击球,以全队的成绩作为自己的最终成绩,结果就大不一样了。第二种方式的总成绩会明显高于第一种方式。
1.2 考核目标
强调更加贴近市场。有两层含义,一是从下到上,绩效管理推动市场工作信息收集;二是从上到下,绩效考核更注重对市场工作的牵引。企业因所处市场地位。资源条件、生命周期、战略规划等的不同。对市场工作的要求也不尽相同。这就需要用绩效管理作为杠杆引导员工的行为。
例如,当企业处在市场领导者地位、产品处于成熟期、内部资源条件比较丰富、计划进入新的发展领域的时候,公司的市场目标就是要稳定金牛产品的销售量( 获得稳定的现金流),控制市场费用,以保证稳定的利润来源。在此情况下,绩效考核是以销售维持和费用节约为首要目标,引导市场员工深化客户关系管理,具体包括对客户档案、渠道资源的清理和维护等。这时候,基于行为过程的考核就非常必要了。
1.3 考核指标
与考核对象和考核目标相对应,绩效管理下的考核分为针对团队(部门)和市场员工个人的考核。针对团队的评价可采用目前成为国际主流的平衡计分卡;针对个人主要是在市场业绩、市场工作和个人能力三个方面的丰富和深化。
市场业绩包括计划完成率、销售回款率、市场占有率、终端覆盖率、新产品推广度、销售费用率等;市场工作主要从市场信息收集、市场计划预测、市场工作汇报、客户服务、市场行为规范等几个方面来考察;个人综合素质采用定性与定量相结合的方法,对销售人员的智力、能力、忠诚度等进行考核和评价,包括学历、专业背景、年龄、工作经验、正负激励记录、培训学习记录、特殊技能、工作态度和工作能力等几个方面来评价。
2 流程管理贯穿始终,评价制度全面多样
绩效管理流程包括绩效计划、绩效沟通、收集数据并分析问题、绩效考核与评价、薪酬管理、员工满意度及积极性评价、人事决策与调整等环节。整个过程遵循PACD 循环法则,以不断改进绩效。绩效计划。这是绩效管理过程的起点。主要内容是进行职位分析、工作分析、人员资格条件分析,并据此确定员工在考核期内的工作目标、工作内容、工作标准、工作责任与权力等。通常可以归纳为SMART 原则,即目标要具体( Specific)。可衡量(Measurable)、可达到(Attainable)、相关(Relevant)、基于时间(Time -based)五项标准。
2.1 绩效沟通
指考核双方追踪进展情况、找到影响绩效的障碍以及得到使双方成功所需信息的过程。在外企工作过的人一般都会有与考核领导沟通的经历。
2.2 收集数据并分析问题
实际是记录员工的绩效表现,并尽量做到图表化、例行化和信息化。一方面为后面的评估环节提供依据,促进辅导及反馈的例行化,避免拍脑袋的绩效评估;另一方面,绩效表现记录本身对工作是一种有力的推动。中国有句俗话说“不怕管,就怕算”,绩效记录也是一项算的功夫。
2.3 绩效考核与评价
在绩效管理过程中,评价是一个连续的过程,而绩效评估是过程中依据设定的评估方法和标准进行的正式评价。鉴于绩效结果一般需要较长时间才能体现出来,以及绩效评估等级的敏感性,越来越多的企业倾向于半年或一年评估一次。绩效评价一般采用多维方法,即360 度评分法。据最新调查,在《财富》排出的全球1000 家大公司中,超过90% 的公司在员工职业开发和绩效考核过程中都应用了这一方法,即营销人员的上级、同级、下级以及服务的客户都要参与考核,而且每个层面的考核者都有若干名,考核结果取其平均值。从统计学角度看,其结果较客观公正,且可减少个人偏见及评分误差。
通过前面几个阶段的工作可以发现,绩效管理工作有哪些成绩、有哪些优势需要继续保持和发扬、有哪些不足和失误需要改进,要进行认真的总结和分析。要对现有的政策进行修订,对员工的工作进行调整,以有利于员工的身心健康,提高员工工作的满意度,进而提高员工的工作绩效。
3 激励方式要注重组合
从国外企业的成功经验来看,绩效管理中的激励工具组合中有多种要素,如目标激励、榜样激励、培训激励、工作激励、授权激励、民主激励、环境激励、物质激励、精神激励、竞赛激励等方式,并针对竞争型、成就型、自我欣赏型、服务型、问题型、明星型、老化型等类型销售人员进行不同的激励组合。
营销人员在职业生涯的开拓阶段具有很高的成就导向,特别重视进步和发展的机会,所以激励中金钱和额外的福利非常重要(但地位、认同和内在的工作满意感也同样重要)。处于持续发展阶段的营销人员对公司的价值最大,但有可能绩效从此开始下降,此时用工作保障、工作丰富化和地位的提高来进行激励。营销骨干流失往往就是这类激励没有做好。衰退阶段的营销人员已经在精神上做好了退休的准备,尽管有足够的知识去完成任务,但可能已经失去了对工作的兴趣,绩效开始下降。公司能做的就是给他们一些继续工作和忠诚的理由,为他们安排一些特殊的项目或难题以充分利用其知识和技能。
激励是一个体系,绩效不只与工资和奖金挂钩,奖励优秀的员工总比处理绩效表现不好的员工要容易得多。为保持并发展企业的竞争力。有效地管理绩效低下的员工可能更为重要。如果实行严格的ABC 管理法,规定必须有10% 的员工为C 类,这些人会被降职或淘汰。在海尔,通过考评将员工划分为优秀、合格及试用三类,并将三类员工的比例保持在4: 5: 1,试用的员工必须设法提高绩效,否则必将被淘汰。还有一些企业采用末位淘汰制。这些做法均是市场竞争的残酷性在企业内部的反映,管理者只有正视绩效不良员工的管理问题,才能使绩效管理制度真正地运作起来。