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发布日期:1905-06-22 来源:
论影响绩效管理沟通的因素——重庆管理咨询公司观点
所谓沟通障碍(Communication Barrier),是指信息在传递和交换过程中,由于信息意图受到干扰或误解,而导致沟通失真的现象。在人们沟通信息的过程中,常常会受到各种因素的影响和干扰,使沟通受到阻碍。一般而言,个人障碍、物理障碍、语义障碍和组织结构障碍是最常见的沟通障碍。
1 绩效管理沟通中的个人障碍
亚里士多德(Aristoteles):“问题不在情绪本身,而是情绪本身及其表现方法是否适当。”有句话叫作“成功不可以COPY”,人的情绪所涵盖的不只是精神层面的东西,情绪所影响的也不只是人作为个体的感受而已。同时,人的情绪还影响认知思考、行为表现,以及人的主客观态度。何谓“主客观态度”,根据每个人的认知度不同会有不同的看法,但通俗而言就是“戴着有色眼镜”看问题。
无疑,情绪可以左右人的认知度。那么,如何妥善处理情绪就显得尤为关键。据《资治通鉴·魏徵与唐太宗》所记载:魏征每次觐见后,太宗都要出去散步、打猎,或者耍阵剑、舞会枪。很多人不解,长孙无忌试问。太宗的回答很简单:“我怕杀了他,失去这面镜子。”言外之意,魏征的谏言太宗也“不爽”,但“以铜为镜,可以正衣冠;以史为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失”。李世民不愧为大唐盛世的君主,“不爽”归“不爽”,但尽量不受情绪的所影响。
2 绩效管理沟通中的物理障碍
物理障碍是绩效管理沟通中的干扰因素之一。一般与沟通的环境有关。具体而言,一是客观因素的影响,如通信工具、信息技术落后等;二是事业单位与主管部门或其他兄弟单位之间,以及事业单位内部各科室之间和每名员工之间在空间上的距离。因为每一个人的社会背景、个性特点等都是不同的,因而每个人的心理、阅历和素养等也存在很大的差异,这都在一定程度上会造成绩效管理沟通障碍。
3 绩效管理沟通中的媒介障碍
《旧唐书·张行成传》:“观古今用人,必因媒介。”《诗·卫风·氓》:“匪我愆期,子无良媒。”《文中子·魏相》:“见誉而喜者,佞之媒也。”媒介是“介于传播者与受传者之间的用以负载、传递、延伸特定符号和信息的物质实体”。比如,双方在沟通交流的过程中,对文字、图画和动作等沟通的媒介存有歧义,也会出现沟通障碍,本来应该没有问题的,却因没有理解对方的意思而出现了意见分歧,难以达到使对方心领神会之效。
4 绩效管理沟通中的组织结构障碍
A君丢了戒指,发疯似地找,B君好奇的走过来问:“你丢什么了?”“我的戒指。”“你在哪儿丢的?”“就在那儿。”“那么你为什么在这儿找呢?”“因为这儿有灯光。”如果把有灯光的地方比作组织所熟悉的办事方式,把没有灯光的地方比作需要学习的新的办事方式,那么这则笑话所描述的就是典型的知而不行的障碍。知道旧的方式不行了,知道变革势在必行,但就是不愿意以实际行动来投入变革,仍旧死死抱住旧的方式不放。还有,许多变革开始时轰轰烈烈,领导人建立变革的远景,声势浩大地发动变革,人们摩拳擦掌准备为变革大干一场。但是,变革发动之后,人们的热情却慢慢地冷了下来,变革进展越来越慢,最后在离目标很远的地方停下来。这些都是绩效管理沟通中的组织结构障碍。